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Shop

Hinweis

Der Platyno Shop ist aktuell auf Anfrage verfügbar. Haben Sie Interesse am Platyno Shop? Schicken Sie uns doch eine Anfrage über unser Kontaktformular.

Allgemein​

Mit dem Shop Modul verwandeln Sie Ihren SharePoint in einen konfigurierbaren Online Shop für Ihre MitarbeiterInnen - voll und ganz innerhalb von SharePoint.

Informationen über die Verwendung für Benutzer des Shops finden Sie im folgenden Abschnitt:

  • Im Abschnitt Bedienung finden Sie eine Übersicht der Funktionen und eine Anleitung zur Verwendung des Platyno Shops.

Informationen zur Konfiguration und Administration des Platyno Shops finden Sie in den folgenden Abschnitten:

  • Der Abschnitt zur Datenpflege betrifft das Anlegen von Produkten und Bildern sowie den generellen Aufbau des Shops.
  • Der Abschnitt Konfiguration betrifft Anzeige- und Benutzereinstellungen für den Platyno Shop.

Bedienung​

Rufen Sie die Startseite des Shops auf. In der linken Leiste haben Sie die Möglichkeit, die Produkte nach Kategorie oder Hersteller zu filtern. Über die Suchleiste oberhalb der Produkte können Produkte anhand ihres Titels gesucht werden. Klicken Sie auf ein Produkt, um in die Detailansicht zu gelangen. Dort haben Sie die Möglichkeit, dass Sie das gewünschte Modell bzw. die gewünschte Produktvariante (SKU) auswählen. Im rechten Dialog können Sie die Menge festlegen und mit Klick auf den Button das Produkt zu Ihrem Warenkorb hinzufügen.

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Über den Menüpunkt Eigene Bestellungen gelangen Sie zu einer Übersicht Ihrer Bestellungen. Wechseln Sie zu Meine Freigaben für eine Auflistung von Bestellungen, an deren Freigabeprozess Sie beteiligt sind. Über die Ansicht Alle verfügbaren Bestellungen sehen Sie Informationen zu allen Bestellungen, auf die Sie die entsprechenden Berechtigungen besitzen, um diese einzusehen.

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Datenpflege​

Das Konfigurieren des Shops verläuft über die für den Shop erstellten Datenstrukturen. Diese beinhalten Listen und Dokumentenbibliotheken, die über die Websiteinhalte aufgerufen werden können.

Tipp

Für die Erstkonfiguration empfiehlt es sich, die Inhalte der Reihe nach anzulegen. Viele Listen verweisen und erfordern die Informationen und Einträge anderer Listen.


Erstkonfiguration​

Für die Erstkonfiguration des Shops wird folgende Reihenfolge empfohlen:

  1. Company anlegen über ShopCompanies

  2. Freigabeprozesse konfigurieren über ShopProcesses und ShopApprovalConfig (optional auch ShopApprovalProcessMessage)

  3. Company Sets anlegen über ShopCompanySetsAllowed und ShopCompanySetsDenied

  4. Produktinformationen hinzufügen

    1. Produktbilder hinzufügen über ShopProductImages

    2. Anhänge hinzufügen über ShopProductAttachments

    3. Hersteller hinzufügen über ShopManufacturers

    4. Kategorien hinzufügen über ShopCategories

    5. (optional) Empfänger für Benachrichtung bei niedrigem Lagerstand über ShopInventoryWarningRecipients

  5. Produkte hinzufügen über ShopProducts


Datenstrukturen​

Eine Übersicht der für den Shop erstellten Datenstrukturen und deren Zusammenhänge finde Sie in der Grafik:

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Company anlegen​

Erforderliche Listen: ShopCompanies

Info

Eine Company dient als Unterscheidung innerhalb eines Tenants, um beispielsweise Produkte für eine Company anzuzeigen und für andere auszublenden. Es ermöglicht auch die Verwendung von unterschiedlichen Freigabeprozessen pro Company.

Wichtig

Es ist erforderlich, dass die Bezeichnung der Company in der Liste ShopCompanies mit dem ausgewählten User Profile Property für Company im SharePoint User Profile Service übereinstimmt.

  1. Wechseln Sie in den Websiteinhalten in die Liste ShopCompanies, um eine neue Company zu erstellen.

  2. Erstellen Sie in der Liste einen neuen Eintrag und vergeben Sie der Company einen Titel.

    Die Unterscheidung zwischen Companies und den Usern einer Company wird über das SharePoint User Profile Service gesteuert. Wichtig ist, dass der Titel mit der Bezeichnung der Company im SharePoint User Profile Service übereinstimmt.


Freigabeprozesse konfigurieren​

  • Erforderliche Listen: ShopProcesses, ShopApprovalConfig, ShopApprovalProcessMessage

Es können eigene Freigabeprozesse für Produkte definiert werden, diese starten automatisch sobald ein Produkt bestellt wird. In einem Freigabeprozess können Personen festgelegt werden, die eine Bestellung genehmigen oder ablehnen können.

Voraussetzung

Voraussetzung für das Hinzufügen eines Freigabeprozesses ist zumindest eine angelegte Company in der Liste ShopCompanies. Mehr Informationen zum Anlegen einer Company finden sie hier.


  1. Wechseln Sie in den Websiteinhalten in die Liste ShopProcesses, um einen neuen Freigabeprozess zu erstellen.

  2. Erstellen Sie in der Liste einen neuen Eintrag und geben Sie dem Prozess einen Titel.

  3. Wechseln Sie in die Liste ShopApprovalConfig, um Einstellungen - wie die erforderlichen Personen für den Freigabeprozess - festzulegen.

    Übersicht der zu konfigurierenden Spalten
    SpalteErforderlichBeschreibung
    TitleJaBezeichnung der Konfiguration (ausschließlich für die Anlage des Eintrags erforderlich)
    ShopProcessJaLegt den dazugehörigen ShopProcess fest
    CompanyJaLegt die Company fest, für die die Konfiguration gelten soll
    ApprLvl1Approvers, ApprLvl2ApproversEine oder mehrere Personen, die die Bestellung freigeben
    ApprLvl1Mode, ApprLvl2ModeJaLegt fest, wie viele Personen die Bestellung freizugeben haben
    Disabled: Keine Person erforderlich
    Everyone: Alle Personen im Feld "ApprLvl1Approvers" bzw. "ApprLvl2Approvers"
    Anyone: Zumindest einer der Personen im Feld "ApprLvl1Approvers" bzw. "ApprLvl2Approvers"
    ApprLvl1AmountThreshold, ApprLvl2AmountThresholdJaBetrag, ab wann die Freigabe des Level 1 Approvers (bzw. des Level 2 Approvers) erforderlich ist. Standardwert ist 0 (= immer)
    ApprLvl1NotifyBelowThreshold, ApprLvl2NotifyBelowThresholdLegt fest, ob an die freigebenden Personen eine Benachrichtigung gesendet werden soll, bei Bestellungen kleiner als ApprLvl1AmountThreshold bzw. ApprLvl2AmountThreshold
    ApprLvl1AutoAssign, ApprLvl2AutoAssignJaAnstatt die Personen, die im Feld ApprLvl1Approvers festgelegt sind, erfolgt die Freigabe über die Benutzer, die im User Profile Service als "Manager" hinterlegt sind
    RecipientsOnSuccessE-Mail Adressen der Personen, die eine Bestätigung nach Abschluss einer Bestellung bekommen sollen (getrennt mit ";")
    ShopAdministrationBenutzer oder Gruppen, die zusätzlich auf die Listen "ShopOrders" und "ShopOrderItems" Zugriff erhalten sollen
  1. Optional können Sie eine Nachricht bzw. einen Hinweis einrichten, der oberhalb des Warenkorbs, in E-Mails und in der Detailansicht der Bestellung angezeigt wird. Wechseln Sie hierzu in die Liste ShopApprovalProcessMessage, um eine benutzerdefinierte Nachricht festzulegen.

    Übersicht der zu konfigurierenden Spalten
    SpalteErforderlichBeschreibung
    TitleJaBezeichnung der Konfiguration (ausschließlich für die Anlage des Eintrags erforderlich)
    CompanyJaCompany, für welche der Hinweis erscheinen soll
    ProcessJaProzess, für welchen der Hinweis erscheinen soll
    UserUser, für welchen der Hinweis erscheinen soll
    MessageNachricht bzw. Hinweis, der angezeigt werden soll; unterstützt Formatierungen
    OrderZahl für die Position der Nachricht, um die Nachrichten in einer bestimmten Reihenfolge anzeigen zu lassen (wenn mehrere vorhanden)

Company Sets anlegen​

  • Erforderliche Listen: ShopCompanySetsAllowed (und ShopCompanySetsDenied)

Ein Company Set ist eine Gruppe von Firmen. Mithilfe eines Company Sets können Sie festlegen, ob ein Produkt für eine Gruppe von Firmen (einem Company Set) verfügbar bzw. nicht verfügbar ist.

  1. Wechseln Sie in den Websiteinhalten in die Bibliothek ShopCompanySetsAllowed bzw. ShopCompanySetsDenied, um eine Gruppe von Firmen festzulegen, für die ein Produkt verfügbar bzw. nicht verfügbar sein soll.

  2. Erstellen Sie in der Liste einen neuen Eintrag und vergeben Sie dem Company Set einen Titel.

  3. Tragen Sie beim Feld Companies die gewünschten Firmen ein (Zur Auswahl stehen die Einträge der Liste "ShopCompanies"). Mehr Informationen über Firmen und das Hinzufügen von Firmen finden Sie hier.


Produktbilder hinzufügen​

  • Erforderliche Bibliotheken: ShopProductImages, ShopProducts

  1. Wechseln Sie in den Websiteinhalten in die Bibliothek ShopProductImages, um Produktbilder hinzuzufügen.

  2. Erstellen Sie in der Bibliothek einen neuen Ordner und fügen Sie die gewünschten Bilder hinzu.

  3. Wechseln Sie in die Liste ShopProducts und bearbeiten Sie einen Eintrag oder erstellen Sie einen neuen.

  4. Tragen Sie beim Feld ImageFolder den Namen des erstellten Ordners mit den Bildern ein.


Hersteller hinzufügen​

  • Erforderliche Bibliotheken: ShopManufacturers

  1. Wechseln Sie in den Websiteinhalten in die Liste ShopManufacturers, um Hersteller für ein Produkt hinzuzufügen.

  2. Erstellen Sie in der Liste einen neuen Eintrag und vergeben Sie dem Hersteller einen Titel.

  3. Optional lässt sich die Reihenfolge im Herstellerfilter auf der Startseite festlegen. Vergeben Sie hierzu dem Hersteller unter Sorting einen Wert. Die Einträge mit dem niedrigeren Wert, werden weiter oben gelistet.

  4. Wechseln Sie in die Liste ShopProducts und bearbeiten Sie einen Eintrag oder erstellen Sie einen neuen.

  5. Wählen Sie beim Feld Manufacturer den Hersteller für das Produkt aus.


Anhänge hinzufügen​

  • Erforderliche Bibliotheken: ShopProductAttachments, ShopProducts

Die Anhänge eines Produkts stehen als Download in der Produktansicht zur Verfügung.

  1. Wechseln Sie in den Websiteinhalten in die Bibliothek ShopProductAttachments, um Anhänge für ein Produkt hinzuzufügen.

  2. Erstellen Sie in der Bibliothek einen neuen Ordner und fügen Sie die gewünschten Dateien hinzu.

  3. Wechseln Sie in die Liste ShopProducts und bearbeiten Sie einen Eintrag oder erstellen Sie einen neuen.

  4. Tragen Sie beim Feld AttachmentFolder den Namen des Ordners mit den Dateien für das Produkt ein.


Kategorien hinzufügen​

  • Erforderliche Listen: ShopCategories, ShopProducts

  1. Wechseln Sie in den Websiteinhalten in die Liste ShopCategories, um Kategorien für ein Produkt hinzuzufügen.

  2. Erstellen Sie in der Liste einen neuen Eintrag und vergeben Sie der Kategorie einen Titel.

  3. Optional lässt sich die Kategorie einer anderen Kategorie unterordnen. Wählen Sie dazu unter Parent eine Kategorie, die als übergeordnete Kategorie dient, aus.

  4. Wechseln Sie in die Liste ShopProducts und bearbeiten Sie einen Eintrag oder erstellen Sie einen neuen.

  5. Wählen Sie beim Feld Category die Kategorie für das Produkt aus.


Produkte hinzufügen​

  • Erforderliche Liste: ShopProducts

Das Hinzufügen und Bearbeiten von Produkten geschieht über die Liste ShopProducts. Einige der Felder der Liste ShopProducts verweisen auf Einträge anderer Listen.

Voraussetzung

Voraussetzung für das Hinzufügen eines Produkts ist zumindest ein Freigabeprozess in der Liste ShopProcesses. Mehr Informationen zum Anlegen eines Freigabeprozesses finden sie hier.

Weiters wird zumindest ein Company Set benötigt, für die das Produkt verfügbar sein soll. Mehr Informationen zum Anlegen eines Company Sets finden sie hier.

Tipp

Es empfiehlt sich, die Informationen, die beim Hinzufügen eines neuen Produkts aus anderen Listen bezogen werden, vorab zu erstellen.

Informationen, die beim Hinzufüges eines neuen Produkts auf andere Listen verweisen
  • Produktbilder
    Anlage über die Bibliothek ShopProductImages
    Mehr Informationen zum Hinzufügen von Produktbildern finden Sie hier
  • Anhänge
    Anlage über die Bibliothek ShopProductAttachments
    Mehr Informationen zum Hinzufügen von Anhängen finden Sie hier
  • Hersteller
    Anlage über die Liste ShopManufacturers
    Mehr Informationen zum Hinzufügen von Herstellern finden Sie hier
  • Freigabeprozess
    Anlage über die Liste ShopProcesses
    Mehr Informationen zum Konfigurieren von Freigabeprozessen finden Sie hier
  • Kategorie
    Anlage über die Liste ShopCategories
    Mehr Informationen zum Hinzufügen von Kategorien finden Sie hier
  • InventoryWarningRecipients
    Anlage über die Liste ShopInventoryWarningRecipients

Weitere Informationen über die Felder und deren Zweck finden Sie in der Übersicht der zu konfigurierenden Spalten in Schritt 3.

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  1. Wechseln Sie in den Websiteinhalten in die Liste ShopProducts, um Produkte hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

  2. Erstellen Sie in der Liste einen neuen Eintrag und vergeben Sie dem Produkt einen Titel.

  3. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, um ein neues Produkt hinzuzufügen.

    • Title
    • SKU
    • Price
    • ShopProcess
    • CompanySetsAllowed
    • OrderAmountInterval

    Informationen sowie eine Erklärung zu den Spalten der Liste ShopProducts und deren Verwendungszweck, finden Sie hier:

    Übersicht der zu konfigurierenden Spalten
    SpalteErforderlichBeschreibung
    TitelJaBezeichnung des Produkts
    DescriptionBeschreibung des Produkts (genauer der Produktvariante / SKU)
    SKUJaBezeichnung der Produktvariante ("Stock Keeping Unit")
    ValidFromDatum und Uhrzeit, ab wann das Produkt verfügbar sein soll
    ValidToDatum und Uhrzeit, bis wann das Produkt verfügbar sein soll
    ImageFolderName des Ordners in der Bibliothek "ShopProductImages" mit den Bildern für das Produkt
    PriceJaPreis des Produkts
    InventorySpeichert den aktuellen Lagerstand des Produkts
    EnableInventoryManagementLegt fest, ob der Lagerstand im Bestellprozess berücksichtigt wird
    ShowInventoryInProductDetailLegt fest, ob der Lagerstand des Produkts angezeigt wird
    AllowNegativeInventoryLegt fest, ob Lagerstand unter 0 sinken darf
    InventoryWarningThresholdLegt den Lagerstand fest, bei dem eine Benachrichtigung verschickt wird, wenn dieser erreicht wird
    ItemNumberProduktnummer, die festgelegt werden kann und in Produktansicht und E-Mail ausgegeben wird
    PriceInfoZusatzinformation, die neben dem Preis angezeigt wird
    OrderAmountIntervalJaLegt fest, um wie viel die Stückzahl bei der Bestellung erhöht/verringert werden kann. Standardwert: 1
    DownloadOnlyLegt fest, ob das Produkt nur als Download verfügbar ist und nicht zum Warenkorb hinzugefügt werden kann
    AttachmentFolderName des Ordners in der Bibliothek "ShopProductAttachments" für Dateien, die als Download in der Produktansicht angezeigt werden
    ManufacturerName des Herstellers (zur Auswahl stehen die Einträge der Liste ShopManufacturers)
    ShopProcessJaLegt den Produktprozess fest (zur Auswahl stehen die Einträge der Liste ShopProcesses)
    Mehr Informationen zum Konfigurieren von Freigabeprozessen finden Sie hier
    CategoryLegt die Kategorie des Produkts fest (zur Auswahl stehen die Einträge der Liste ShopCategories)
    Mehr Informationen zum Hinzufügen von Kategorien finden Sie hier
    RelatedProductsProdukte, die als ähnliche Artikel angezeigt werden (zur Auswahl stehen die Einträge der Liste ShopProducts)
    CompanySetsAllowedJaReihe von Firmen, für die das Produkt verfügbar sein soll (zur Auswahl stehen die Einträge der Liste ShopCompanySetsAllowed)
    Mehr Informationen zum Anlegen von Company Sets finden Sie hier
    CompanySetsDeniedReihe von Firmen, für die das Produkt nicht vergügbar sein soll (zur Auswahl stehen die Einträge der Liste ShopCompanySetsDenied)
    Mehr Informationen zum Anlegen von Company Sets finden Sie hier
    InventoryWarningRecipientsEmpfänger, die beim Erreichen des "InventoryWarningTreshold" benachrichtigt werden (zur Auswahl stehen die Einträge der Liste ShopInventoryWarningRecipients)

Konfiguration​

Wählen Sie auf der Startseite des Shops Bearbeiten, um Ihren Webshop zu konfigurieren.

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Allgemeine Einstellungen

  • Mit Stornierbare Bestellungen erlauben Sie Benutzern, ihre Bestellungen zu stornieren.

  • Mit Notizfeld im Warenkorb anzeigen blenden Sie ein Notizfeld für Anmerkungen zur Bestellung im Warenkorb ein.

  • Mit Preise ausblenden können Sie die Preise der Produkte ausblenden.

  • Mit Unternehmenszuordnung prüfen werden dem Benutzer nur noch die Produkte angezeigt, die auch für die Company des Benutzers verfügbar sind (und mit der Liste ShopCompanySetsAllowed konfiguriert sind).

    Zusätzlich erscheint mit dem Feld Unternehmenszuordnung prüfen unter Benutzerprofileigenschaften ein Feld Company, das auf ein User Profile Property gemappt werden muss, um die Unterscheidung von Produkten zwischen den Unternehmen zu aktivieren.


Benutzerprofileigenschaften

Mit Benutzerprofileigenschaften können Sie zusätzliche Eigenschaften von Nutzern in Bestellungen festhalten.

  • Mit Feld hinzufügen legen Sie ein neues Feld an, das bei Bestellung in der Liste ShopOrders gespeichert wird.
    • Erweitern sie hierzu die Liste ShopOrders um eine Spalte vom Typ Einzelne Zeile Text.
    • Vergeben Sie dem Zusatzfeld eine Bezeichnung und fügen Sie optional eine Übersetzung hinzu, die angezeigt wird, sobald sich die Seite in der entsprechenden Sprache befindet.
    • Wählen Sie im linken Feld die gewünschte Benutzerprofileigenschaft und mappen Sie diese auf die entsprechende Spalte der Liste ShopOrders.

Die Benutzerprofileigenschaft wird nun in der Liste ShopOrders festgehalten, als auch im Warenkorb unter Details zur Anforderung angezeigt.


Zusätzliche Bestellinformationen

Mit Zusätzliche Bestellinformationen können zusätzliche Felder konfiguriert werden, die vor Abschluss der Bestellung im Warenkorb von Benutzern ausgefüllt werden müssen.

  • Unter Überschrift können Sie die Überschrift für den Abschnitt im Warenkorb festlegen, in dem die zusätzlichen Felder angezeigt werden.

    • Mit Übersetzen können Sie zusätzliche Übersetzungen für Ihre Überschrift festlegen, die angezeigt werden, wenn sich die Seiten in der entsprechenden Sprache befindet.

  • Mit Feld hinzufügen legen Sie ein neues Feld an, das im Warenkorb ausgefüllt werden kann.

    • Erweitern sie hierzu die Liste ShopOrders um eine Spalte vom Typ Auswahl.

    • Legen Sie die Bezeichnung des Zusatzfeldes fest. Zusätzlich können Sie mit Übersetzen eine Übersetzung für die Bezeichnung hinzufügen, die angezeigt wird, wenn sich die Seite in der entsprechenden Sprache befindet.

    • Wählen Sie die entsprechende Spalte der Liste ShopOrders.

    • Standardmäßig zur Auswahl stehen die folgenden Felder, die zusätzlich hinzugefügt werden können:

      • OrderKeyboardLocalization: Ermöglicht die Auswahl der Sprache für die Tastaturbelegung.
      • OrderOSLocalization: Ermöglicht die Auswahl der Sprache für das Betriebssystem.
      • OrderSystemLocalization: Ermöglicht die Auswahl der Sprache für die Systemsprache.
      • Review Order Selection: Ermöglicht die Auswahl, ob die Bestellung überprüft werden soll (Yes, No, Maybe).

Anzeigeeinstellungen

  • Mit Kategoriefilter anzeigen können Sie festlegen, ob der Kategoriefilter im Shop angezeigt wird oder nicht.

  • Mit Herstellerfilter anzeigen können Sie festlegen, ob der Herstellerfilter im Shop angezeigt wird oder nicht.

  • Mit Anzahl der Produkte je Seite können Sie festlegen, wie viele Produkte pro Seite angezeigt werden.


Workflow Einstellungen

  • Mit Workflow URL für neue Bestellungen wird die URL eines HTTP Triggers angegeben, der den Flow zum Abwickeln der Bestellung startet.

  • Mit Workflow URL für Stornierung wird die URL eines HTTP Triggers angegeben, der den Flow zum Stornieren der Bestellung startet.

  • Mit Authentifizierung mit AAD Client erforderlich können Sie die App Registration Client ID für Workflows, die eine Authentifizierung erfordern, angeben.